工作分工及职责

中山医学院分工会主席、委员及工会小组长岗位职责

 

工会主席:王斌
1、在学院党委、学校工会的领导下,主持学院工会的全面工作。
2、负责安排工会委员的职责分工,定期组织召开工会委员会,传达、贯彻上级有关对工会工作的指示,研究、部署、检查工会工作,经常研究工会工作理论和政策,总结工会工作经验,不断提高学院工会的工作水平。
3、负责有计划地组织工会干部和教职工学习政治理论、业务知识和文化科学知识,教育教职工严格遵守国家政策、法令和学校的各项规章制度,廉洁奉公、忠于职守,充分发挥教职工的积极性。
4、发扬党的优良传统,密切联系群众,听取和收集各方面的意见和建议。关心教职工生活,深入了解教职工学习、工作、生活状况,积极维护教职工的合法权益,及时向学校、学院党委反映群众的合理要求、意见和困难,并配合学校、学院帮助解决。
5、负责组织做好工会队伍的建设工作,指导并培训工会干部,调动工会干部的积极性,及时帮助基层解决工会工作中的问题。
6、负责筹备并组织召开工会会员代表大会和教职工代表大会,并向大会报告工作,负责主持工会委员会的选举工作,监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况,并完成教代会要求的各项工作。
7、负责协调党、政、群团各部门关系,经常向党委请示、汇报工会工作,主动接受党委的领导,并积极争取行政的支持。负责定期向上级工会和教职工报告工作,争取上级工会的指导,接受教职工的意见和建议,不断改进工作。

 

工会副主席:杨霞
1、协助主席做好工会工作,主持抓好工会的常务工作。
2、负责组织工会全体同志学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,不断提高政策理论水平和业务工作能力,充分发挥工会作为党委联系教职工的桥梁纽带作用。
3、深入基层,调查研究,密切联系群众,听取并反映教职工的合理要求,更好地为教职工谋利益,努力提高教职工的幸福感。
4、协助主席组织实施工会各项工作的落实,负责组织制定工会的工作计划、召开工会办公会、工会各专门部、委员会会议,做到有布置、有检查、有落实、有总结,帮助解决工作中存在的问题,总结、交流工作经验,推动工会工作。
5、负责组织好工会委员的分工协作及领导工会所属部门工作,发扬民主,搞好团结,同心协力,搞好工作。
6、负责工会财务的管理工作,根据财务制度管好、用好工会经费,并定期或不定期地向主席及会员代表大会报告工会经费收支使用情况,抓好工会统计报表、文件、档案的整理工作。
7、协助主席组织召开会员代表大会和教职工代表大会,检查大会决议、提案受理和落实情况,并负责做好教职工代表大会闭会期间的日常工作。
8、完成学院和工会主席交办的其它工作。

 

文娱委员:满意
1、负责制定工会年度教职工文娱活动计划,并具体组织实施;定期督检各工会小组活动开展情况。
2、定期组织、安排教职工开展有益身心健康,形式多样的文娱、读书活动,丰富教职工的业余文化生活。
3、积极开展和建立各类文化协会或兴趣小组。把具有不同兴趣爱好和特长的职工组织起来,有计划地开展文体活动。
4、筹备、组织教职员工参加上级组织的各种大型文艺比赛、节日联欢活动。
5、负责组建一支热爱文艺的骨干队伍,积极开展职工喜闻乐见的各种文艺活动,将教职工、群众凝聚到工会组织周围。
6、负责抓好教职工活动中心建设,开展好文化活动,年终组织检查、评比和表彰工作。
7、加强对工会所属各种文艺器材的购置、借用管理工作。
8、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

宣传委员:满意
1、围绕学校的中心工作和工会工作重点,制定工会宣传计划,大力宣传党的路线、方针、政策,贯彻落实科学发展观。
2、大力宣传校内各类先进典型事迹,弘扬爱校敬业、无私奉献的精神,积极开展社会主义政治文明、精神文明、物质文明建设的宣传教育活动,组织会员开展“四德”(职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德)教育和争做“文明教职工”活动,推动师德建设和“三育人”工作,促进教风、学风、校风的良好发展。
3、开展多形式的宣传教育活动,并办好宣传橱窗、黑板报、网站稿件编纂、广播宣传栏等,加强工会宣传阵地建设。
4、负责工会例会、全委会、常委会等会议记录和撰写会议纪要。
5、同时承担女工委部分工作,负责“安康保险”的投保和续保、职工医疗互助保障计划的指导、实施等工作。
6、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

生活福利委员:张彤
1、负责收集教职工对生活福利方面的意见和建议,及时向工会和学院有关部门反映,并提出合理性建议,尽可能帮助特困的教职工解决一些生活上的实际问题。
2、关心教职工生活,了解教职工生活状况和身体健康情况,协助组织教职工参加各类体检和健康保险等教职工福利活动,尽力为教职工办实事。
3、做好教职工各项福利的发放工作,及时协助主席做好每年度特困教职工的补助和慰问工作。
4、协助分管主席督促各工会小组按时交纳会费,管好用好工会活动费和福利费。
5、参与制定有关学院教职工的劳动、工资、社会保障、住房等方面的政策、制度,维护教职工的合法权益。
6、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

青工委员:吕志跃
1、在校工会青工委的指导下,围绕学院和工会的工作重点,起草、制定青年教职工的年度工作计划。
2、负责组织落实对青年教职工进行爱国主义、集体主义、社会主义教育,配合学院开展思想政治教育工作,提高青年教职工的政治思想素质。
3、定期向工会汇报青年教职工的思想状况,积极开展适合青年教职工特点的各种有益活动,努力丰富青年教职工的业余文化生活。
4、鼓励青年教职工积极投入到学院的民主管理、民主参与建设中,为学院的教学、科研工作奋力拼搏,为学院各项建设添砖加瓦,出谋划策。
5、发挥青年教职工学术技能方面的特长,团结青年教职工开展跨学科的学术研讨活动和技能竞赛活动。协助协调学院教学、科研的青年教职工培训工作,技能比赛,教学比赛。
6、关心青年教工的生活,经常了解青年教职工的想法和要求,做青年教职工的知心朋友,积极反映他们遇到的困难并尽力协助解决。
7、关心青年教职工的成长,宣传他们取得的成果,促进他们尽早成才。鼓励青年教职工在职学习,尽力协助他们参加继续教育。
8、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

体育委员:余剑平
1、负责定期组织、安排教职工开展有益身心健康的体育活动,组织举办或参加上级组织的各种大型体育活动。
2、负责教职工体育队等体育队伍的组织建设工作,尽可能创造条件开展活动;支持、鼓励、指导教工体育队等体育社团开展有益的体育活动。
3、定期督促检查各工会小组开展文体活动情况。
4、建立健全娱乐器材及体育设备的建档工作,并督促检查“职工之家”和各类文体器材的管理、使用情况。
5、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

女工委员:谭红梅
1
、认真贯彻落实工会工作方针,研究确定同级女工委员会的工作目标、任务和规划,指导、协调所属女教职工工作,总结推广女教职工工作经验。
2、维护女教职工在政治、经济、文化、教育、劳动工资、医疗保险和家庭财产方面的特殊利益和合法权益。
3、参与有关保护女教职工权益的政策、规定、制度的制订,并协助和监督有关部门贯彻实施。
4、对女教职工进行爱国、集体、社会主义教育,宣传女教职工先进典型和先进事迹。
5、定期总结推广女教职工先进经验和宣传先进事迹,加强女教职工工作的理论研究。
6、协助有关部门管理和培训女教职工干部。
7、配合有关部门抓好计划生育工作,协助行政办好职工福利事业,解除女教职工的后顾之忧。
8、发动女教职工积极参加学校民主管理,维护女教职工的民主权利,注意了解女教职工的意见和要求,研究女教职工切身利益的提案,并抓好落实工作。
10、完成学院和工会主席交办的其它工作,并积极配合其他委员搞好工会工作。

 

工会办公室秘书:李美娴
1、负责工会的公文收发、起草、登记、传递、呈批、督办、归档等相关工作。
2、负责工会财务的日常管理工作和编制工会的预算和决算工作。做到遵守国家财务制度,严格执行财务纪律,收管好工会经费,杜绝乱开支,做到手续齐备,日清月结,定期向会员公布帐目和向工会委员会、上级工会报告财务工作情况。
3、负责工会会员档案管理、接转会员组织关系、签发会员证、会费核对、各项组织统计、新会员入会办理工作等工作。
4、负责工会各项活动的组织协调工作。
5、负责工会例会、全委会、常委会具体准备工作。
6、负责学院分工会网站建设、维护和内容更新等工作。
7、积极开展工会、教代会工作的调查研究,掌握工会和教代会的工作动态,促进工会、教代会的发展,促进学校的民主建设。
8、完成主席交办的其它各项工作任务,积极主动地搞好各工会小组之间的协作。

 

各工会小组长职责:
1、工会小组长必须遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度,恪守职业道德,办事公正,作风正派。
2、积极配合学院分工会做好教职工的日常政治思想工作,动员和组织小组全体会员积极参加政治、教学、文化、管理知识的学习。
3、协助学院分工会做好全院教职员工以主人翁精神参加学校管理、建设、改革,并组织小组会员遵守学校(学院)的各项规章制度,要按时总结,表扬好人好事,抵制歪风邪气。
4、参加学校(学院分工会)组织开展的各种竞技活动,各小组每年至少组织两次有益身心健康的文体活动,活跃小组文化生活。

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