办事指引

固定资产和维修用品及低值易耗品报销程序

新闻来源:中山医学院   发布人:刘李云   点击数:3065   日期:2013年9月5日  [返回列表]

1、校设备处办理固定资产及维修用品的登记(贵重设备应请专家验收),学院设备同时到学院设备办办理登记;

2、固定资产同时附上以下资料:

(1)提供设备处盖的设备申购单原件或招标合同,如进口设备提供:①进口货物购销协议原件进②外贸合同复印件③外贸代理中标通知书原件④委托代理进口协议书;

(2)付款通知书;

(3)提供验收报告(贵重设备);

(4)在设备处已办理固定资产报增的经费项目预算(或立项)批复书或任务书;

(5)发票已盖固定资产登记章;

3、维修用品发票已盖维修登记章;

4、低值易耗品到学院设备办办理登记及发票盖登记章(低值易耗品如光盘、U盘等);

5、院财务办审核报销凭证交院领导签名后办理报账;

6、院财务办理报账登经费本(涉及现金通知领取);

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