转发招投标中心:关于举办2018年采购管理信息系统、实验材料采购平台上线试运行培训会的通知

发布人:陈穗君 发布日期:2018-11-07

各系(教研室)、所、中心:

     学校为进一步提高采购工作效率,完善采购管理内控机制建设,实现采购过程的公开透明可追溯,校招投标管理中心组织开发采购管理信息系统和实验材料采购平台,拟于11月中下旬进入上线试运行阶段。今后,依托采购管理信息系统,学校各单位的统一采购项目将逐步实现从“预算计划→采购论证→招投标管理→合同管理→效果评估”的全流程信息化管理;依托实验材料采购平台,将逐步实现实验材料购买从选择耗材→发起采购任务→审批→与供应商协商议价→确定采购→冻结预算→货到验收→结算报销”的全过程管理。

       为保证系统应用顺利推广,政府采购与招投标管理中心、信息化管理办公室、设备与实验室管理处将于11月中旬在广州校区南校园、北校园、东校园和珠海校区举办四场系统上线试运行培训会,请大家结合实际情况安排时间参加。

        一、培训主要内容

        1.采购管理信息系统操作指引

        2.采购管理信息系统(信息化服务项目)操作指引

        3.实验材料采购平台操作指引

        4.交流答疑

        二、培训对象

        各职能部门、院系、直属单位、附属医院、产业集团、科研机构(团队)采购工作负责人及相关人员。

        三、培训时间与地点

序号

时间

地点

1

1114日(周三)15:00-17:30

广州校区南校园第三教学楼讲学厅

2

1115日(周四)9:00-11:30

广州校区北校园科技楼15楼博学厅

3

1115日(周四 15:00-17:30

珠海校区教学楼F520课室

4

1116日(周五)9:00-11:30

广州校区东校园行政楼101讲学厅

        四、培训要求

        1.请各位老师按照通知要求落实参加培训场次,并于201811月9日前将报名回执电子版发送至本人邮箱:chensj@mail.sysu.edu.cn,我将会汇总后以学院名义统一上报招标管理中心

       2.为提高培训效率,保障培训效果,附上系统操作手册等培训资料,供自行下载学习,各位老师也可在报名回执中提交使用上述系统涉及的相关问题,相关部门将在交流答疑环节一并解答。

 

附件:

  1. 报名回执
  2. 采购管理信息系统用户操作手册
  3. 实验材料采购平台用户操作手册

 

 

设备工作室    

 

201811月7

 

(联系人:陈穗君,电话:87331472,电子邮箱:chensj@mail.sysu.edu.cn