中山医学院关于印发《中山医学院行政印章管理工作规范》的通知

各有关单位：

       《中山医学院行政印章管理工作规范》 已经 2023年第12 次中山医学院党政联席会议审议通过，现予发布，请遵照执行。

       附件：中山医学院行政印章管理工作规范

                                                                                                                                          中山医学院

                                                                                                                                       2023年9月26日

                                           中山医学院行政印章管理工作规范

 第一条 为保证学院印章管理的合法性、严肃性和可靠性，进一步推进学院印章管理和使用等工作的科学化、制度化和规范化，根据《中山大学行政印章管理规定》《中山大学二级单位行政印章使用管理实施细则》文件精神，结合我院实际，特制定本工作规范。

第二条 印章种类：中山医学院公章（以下简称“学院公章”）、院长的签名章、学院党委书记的签名章、学院党委印章、学院团委印章、教务工作、学生工作及各年级业务专用章、各系（所）、教研室、中心专用印章、实验室专用章。

第三条 使用流程

（一）印章管理执行《中山大学行政印章管理规定》《中山大学二级单位行政印章使用管理实施细则》有关内容。

（二）凡属学院重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作（即“三重一大”）的事项，必须经党政联席会等集体决策会议审议同意后，由经办人凭相应材料到学院办公室使用学院公章。

（三）各业务工作室在其业务职能范围内需要使用学院公章的文件或材料，应当经分管负责人审核后报经院长或党委书记同意方可用印；需要使用院长签名章、党委书记签名章的，应当经其本人批准。

（四）对日常性业务工作需要使用学院公章或院领导签字章的，可经院领导审批同意并签署授权书后，由相应的被授权人（党政办主任或业务主管秘书）负责审批后用印。授权书交学院行政综合办公室备案。使用学院公章的，各业务主管秘书审批材料后应该签发《例行使用学院印章联系单》给经办人到学院行政综合办公室用印。

（五）使用教务工作、学生工作及各年级业务专用章、各系（所）、教研室、中心专用印章、实验室专用章及由各部门管理的特定专用章须经业务分管负责人或部门主管批准方可盖印。

第四条 注意事项

（一）印章必须专人专管，学院公章由党政办公室主任保管，院长的签名章和党委书记的签名章由党政办公室不同的工作人员负责保管，各业务专用章由相应的业务工作室专人负责保管。

（二）印章保管人无法履行保管职责或发生变动时，学院应及时指定新的印章保管人，并完成交接手续并记录在案备查。

（三）使用印章时，印章保管人应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，使用时一律进行用印登记。发现问题及时请示领导，妥善解决。

（四）严禁在空白纸张，以及未经审批的介绍信、合同、协议上用印。

（五）严禁将印章带离办公室。公章如有遗失，要及时向有关领导和部门报告。

（六）学院主要行政负责人对学院行政印章的管理负主要责任，党政办公室主任、具体审核人及印章具体保管人对学院各类印章的具体管理负直接责任。印章的审核人和保管人应遵章守纪、秉公办事，严格执行审核、审批、登记等要求。

第五条 本工作规范由中山医学院党政办公室负责解释。

第六条 本工作规范经2023年第12次中山医学院党政联席会议审议通过，自公布之日起实施。原《中山医学院印信管理工作规范》同时废止。