实验动物中心关于启用实验动物中心管理系统的通知

中山医学院:

       根据中山大学关于实验动物中心机构改革的通知（中大组〔2023〕14号），对目前实验动物中心、深圳校区实验动物中心进行机构合并重组和资源整合，组建新的中山大学实验动物中心（见附件1）。

       原实验动物中心挂靠中山医学院管理，从2017年11月起与学院共用一套管理系统即医学公共技术平台（http://share.sysu.edu.cn/）开展实验动物中心各项服务，因工作需要，实验动物中心拟近期启用实验动物中心管理系统（具体启用时间届时会另行通知），同时将对原医学公共技术平台中实验动物中心部分的缴费及业务数据迁移到实验动物中心管理系统，具体如下：

       系统梳理、清算医学公共技术平台中所有课题组在2017年11月至今分别在中山医学院和实验动物中心的缴费及扣费情况，按以下原则处理：

       一．对于目前欠费用户，依据欠费实际发生在中山医学院或实验动物中心，梳理后如欠费发生在中山医学院，则账户余额（负数）保留在医学公共技术平台，如欠费发生在实验动物中心，则账户余额（负数）转移到实验动物中心管理系统。

       二．对于目前不欠费，账户有余额的课题组，分为以下3类处理：

       1.       对于只在中山医学院办理缴费存款的课题组，账户余额全部保留在医学公共技术平台。

该类用户后续如需在实验动物中心管理系统预约服务，需重新在实验动物中心办理缴费。如该类用户继续在原医学公共技术平台缴费，并希望用医学公共技术平台的缴费来支付实验动物中心的服务费，则建议中山医学院通过财务集中系统将相应金额转账给实验动物中心。

      2.       对于只在实验动物中心办理缴费存款的课题组，账户余额转移至实验动物中心管理系统。

该类用户后续如需在医学公共技术平台预约服务，需重新在中山医学院办理缴费。如该类用户继续在实验动物中心系统缴费，并希望用实验动物中心系统的缴费来支付医学公共技术平台的服务费，则建议实验动物中心通过财务集中系统将相应金额转账给中山医学院。

      3.       对于在中山医学院、实验动物中心都发生缴费存款的课题组，分别计算该课题组在中山医学院、实验动物中心的缴费及扣费情况：

       （1）对于在实验动物中心缴费存款小于在实验动物中心扣费的课题组，账户余额保留在医学公共技术平台；

       （2）对于在实验动物中心缴费存款大于在实验动物中心扣费的课题组，账户余额转移至实验动物中心管理系统；

       （3）对于在中山医学院、实验动物中心的缴费存款均大于在医学公共技术平台、实验动物中心扣费的课题组，则按课题组实际在中山医学院、实验动物中心缴费及扣费的差额，分别转移至医学公共技术平台和实验动物中心管理系统。

       系统升级时，预计医学公共技术平台需暂停一天预约服务，时间确定后将提前通知。

       专此函达。

                                                                                                                                   实验动物中心

                                                                                                                                  2023年1月5日