科学研究院关于开展中山大学非实体校内科研机构认定工作的通知
各系（教研室）、中心、研究所：
接科研院通知，为进一步规范和加强我校校内科研机构的管理，推动我校科研创新，促进学科建设，根据《中山大学学术委员会章程》等有关文件要求，结合科研机构特点，学校制订了《中山大学校内科研机构管理办法》（附件1）。该办法经2017年第10次校党委常委会审议通过，现根据该办法第三十五条规定，开展原非实体校内科研机构的重新申请认定和拟新设立非实体校内科研机构的申请认定工作。具体事项通知如下：
一、认定范围
自《中山大学校内科研机构管理办法》（中大科研【2017】16号）颁布之日起，之前成立的所有非实体校内科研机构（附件3）和拟新设立的非实体校内科研机构，包括非实体校级科研机构和院级（含学院、直属系、附属医院，下同）科研机构，均须按照本通知要求提出认定申请。
在本通知规定时限内未提出认定申请的原非实体校内科研机构，作自动撤销处理。
二、认定条件
（一）非实体校级科研机构应具备以下条件方能提出认定申请：
1. 能有效支撑本单位的学科建设，有明确的研究方向或研究领域，以培养发展为省、部级及以上科研平台为目标，且已取得较好的、与机构研究方向一致的学术积累，具备承担国家、部、省重大重点科研任务的能力。
2. 负责人为我校在职教授，在相应的研究方向或领域有较深的学术造诣，学风正派且能正确把握学术导向，具有开拓精神和组织协调能力，原则上同一人不能同时担任2个科研机构的负责人。
3. 成员结构合理，成员间已有较好的合作基础，具有一定的体量，具有申请省、部级及以上科研平台的潜力。人文社科类非实体校级科研机构成员应不少于10名（含专职科研人员），且具有高级职称的校内在岗研究人员一般不少于5人；理工医科类非实体校级科研机构成员一般不少于15人，且具有高级职称的校内在岗研究人员一般不少于8人。原则上同一个人作为成员（含负责人）最多只能参与2个科研机构。
（二）院级科研机构应具备以下条件方能提出认定申请：
1. 能有效支撑本单位的学科建设，与“三大”建设统筹布局，有明确的研究方向或领域，以培养发展为校级及以上科研平台为目标，且已取得较好的、与机构研究方向一致的学术积累，具备承担省、市等科研任务的能力。
2. 负责人为我校在职教授，在相应的研究方向或领域有较深的学术造诣，学风正派且能正确把握学术导向，具有开拓精神和组织协调能力，原则上同一人不能同时担任2个科研机构的负责人。
3. 成员结构合理，成员间已有较好的合作基础，具有申请校级及以上科研平台的潜力。人文社科类院级科研机构成员应不少于6名（含专职科研人员），且具有高级职称的校内在岗研究人员一般不少于3人；理工医科类院级科研机构成员一般不少于10人，且具有高级职称的校内在岗研究人员一般不少于5人，原则上同一个人作为成员（含负责人）最多只能参与2个科研机构。
三、认定程序及时间安排
（一）非实体校级科研机构认定程序：
1. 6月26日前，请认真参读《中山大学校内科研机构管理办法》（中大科研【2017】 16号），根据要求符合条件的有意申报的团队请填写《中山大学校内科研机构申请表》（附件2）于6月26日前纸质版一式一份交至科研科（前座309），同时电子版发至邮箱chenh96@mail.sysu.edu.cn,学院将（含学院、直属系、附属医院，下同）统筹考虑自身学科建设和科研发展需要，报学院学术委员会审议，经学院党政联席会议同意；
2. 学院将《中山大学校内科研机构申请表》等相关申请材料报科研院审核；
3. 科研院组织专家论证后，提交学校人文社科、理工科、医科相应的学术分委员会审议；
4. 学术分委员会审议通过的非实体校级科研机构，再报校长办公会讨论决定，以学校名义发文公布。
（二）院级科研机构的认定程序：
1. 6月26日前，请认真参读《中山大学校内科研机构管理办法》（中大科研【2017】 16号），根据要求符合条件的有意申报的团队请填写《中山大学校内科研机构申请表》（附件2）于6月26日前纸质版一式一份交至科研科（前座309），同时电子版发至邮箱chenh96@mail.sysu.edu.cn,学院将统筹考虑自身学科建设和科研发展需要，报学院学术委员会论证；
2.论证通过的院级科研机构提交学院党政联席会审议；
3.学院党政联席会议审议通过后，将认定申请相关材料报科研院；
4.科研院审批，并将审批结果反馈学院；
5.审批通过的院级科研机构，由学院发文公布。
联系人：陈晖、沈洪燕
联系电话：87330567、87331003
E-mail：chenh96@mail.sysu.edu.cn,shenhy@mail.sysu.edu.cn
中山大学中山医学院
2017年5月25日
