关于调整专利申请登记及备案手续的通知

各系（教研室）、中心、研究所：

接科研院通知，为进一步做好我校专利资助申报工作，依据广州市知识产权局最新出台的相关专利资助政策，针对其专利资助申报的新要求，我校对专利的日常备案做了相应调整。请相关老师按附件说明前往南校区中山楼112室办理专利项目的登记及备案。

特别提醒：2015年已办理授权备案者，需按新要求在2015年12月1日前补交授权备案的材料，即：专利局开具的专利登记费年费收据的原件彩色扫描件电子版；如属中山大学为第一申请人的共同申请的专利还须补交“专利资助共同申报委托书”（共同申请人签章）。

一、专利申请备案文件清单（下划线内容为新要求）：

1、第一次办理文件审核盖章登记时提交：

（1）申请专利报告表（原件）

（2）专利基金申请表（原件）

2、专利申请受理后提交：

（1）专利申请受理通知书（复印件1份）

（2）专利申请请求书（复印件1份）

（3）委托代理合同（复印件1份）

（4）专利局开具的专利申请费、实质审查费收据以及受理通知书（有国家知识产权局盖章）、专利代理委托书的原件彩色扫描件电子版

（5）电子文档（包括说明书摘要、权利要求书、说明书，有附图的还应包括摘要附图和说明书附图）

（6）PCT国际申请除了上述文件外，还必须提交国际申请号和国际申请日通知书、国际检索报告和国际检索单位书面意见通知书、收到检索本的通知书的原件彩色扫描件电子版

3、专利授权后提交：

（1）专利证书（原件）

（2）专利局开具的专利登记费年费收据的原件彩色扫描件电子版

（3）中山大学为第一申请人的共同申请的专利还必须提交：专利资助共同申报委托书（共同申请人签章）   

二、科研院联系人：

联系人：林灿志、聂林、何健敏

联系电话：84111399、84113871

Email: kjccxbc@mail.sysu.edu.cn

办公地址：南校区中山楼112室

各位老师在办理 专利申请登记及备案手续时如有问题请与科研院或学院科研工作室联系。

联系人：范凌霄、沈洪燕

联系电话：87330567、87331003

e-mail:fanlx@mail.sysu.edu.cn

shenhy@mail.sysu.edu.cn