关于开展2017年设备与家具类资产盘点工作的通知

各系（所）、教研室、中心：

        根据《设备与实验室管理处关于开展2017年设备与家具类资产盘点工作的通知》(设备〔2017〕34号)文要求，现定于2017年11月10日启动全院设备与家具类资产清查工作，本次资产清查工作将纳入学校检查单位的年终综合绩效评价，对数据严重失真的单位将视情况锁定相应资产购置账户，对消极应对盘点工作的单位将追究其仪器设备负责人责任。具体事项通知如下：
一、清点工作时间安排：

1. 清点范围：各系（所）、教研室（PI）、中心；

2. 清查基准日：入账时间为2017年9月30日前的设备与家具（由设备工作室提供明细清单）；

3. 清点时间：2017年11月10日开始；

4. 清点结果报送时间：2017年11月24日12:00前；

5. 学院复核时间：2017年11月24日至2017年12月8日；

二、清查工作的内容及要求

1.在清查过程中，采取以账核物、以物对账的方法，相互佐证，逐一核实，做到账实相符，不重不漏；

2.对于有账无物或有物无账的实物资产应逐一登记，统筹进行单位内部匹配，确实无法对应的，应逐一反复核实和追溯，并保留相关工作记录；

3.盘点核实后，学校统一更换条码标签；

4.各单位需汇总本单位的清查结果，并形成工作报告予以上报学院设备工作室。

清查工作的具体要求详见附件《中山医学院2017年设备与家具类资产清查工作实施方案》

三、清查结果的报送

各单位完成自查后，须按格式和内容要求向设备工作室提交以下材料：

1.汇集本单位所有清查结果的实物资产清查明细表；

2.有物无账资产清查明细表；

3.2016年资产清查上报教育部盘亏明细表；

4.有账无物资产清查明细表；

5.盘点工作报告；

6.资产使用（保管）人签字确认账实相符的所有材料；

7.有账无物、有物无账的核实和追溯的所有工作记录；

8.其他佐证或说明材料。

        为配合学校开展清查结果的抽查核实工作，清查结果材料提交截止时间为11月24日前，其中1-6项材料的纸质版需经单位负责人签字确认，加盖单位公章后统一交至前座设备工作室310，电子版同步返回至本人工作邮箱：chensj@mail.sysu.edu.cn。

 附件：

1.中山医学院2017年设备与家具类资产清查工作实施方案

2.实物资产清查明细表样表

3.有帐无物资产清查明细表样表

4.2016年资产清查上报教育部盘亏明细表样表

5.有物无账资产清查明细表样表

6.盘点工作报告提纲

 中山医学院

       2017年11月10日

 （联系人：陈穗君；联系电话：87331473）