转发：关于启用中山大学资产管理系统的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

为全面提升学校的资产管理水平，提高工作效率，实现资产管理工作的信息化、公开化和规范化，落实资产管理责任到人的工作要求,学校决定从2017年 4月17日起启用“中山大学资产管理系统”（以下简称新系统）。现将有关事项通知如下：

一. 新系统登录网址为：http://zc.sysu.edu.cn。每一位在职的教职员工都可以使用NetID登录。

二. 新系统启用后，产权属于中山大学的新增设备类和家具类资产须通过新系统完成固定资产的资料填报、审核、建账以及后续的资产管理工作。同时，新增设备类和家具类资产的财务报销须通过网上报销系统进行，停止人工面报（流程指引详见附件）。

三. 新系统启用后，学校原有“高等学校仪器设备管理系统”（以下简称旧系统）将继续并行使用一段时间，2017年4月16日及以前已完成报增入账的设备和家具类固定资产的附件增值、调拨、维修、报废等工作暂继续沿用旧系统开展。旧系统中的资产数据最终将全部迁移到新系统，届时旧系统将停止使用,所有固定资产管理工作转移到新系统进行。旧系统停用时间另行通知。

四. 新系统启用后，学校将根据需要不定期组织固定资产管理相关的专题业务培训，培训时间另行通知。各单位在新系统使用过程中，如有疑问，请及时联系。

特此通知。

财务与国资管理处

2017年04月13日

发：校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构