转发：校长办公室关于开通大学服务中心网站申请四校区（园）部分会议场地的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，产业集团，各有关科研机构：

   为了使全校师生能够更加便捷地申请四校区（园）会议场地，让广大师生员工感受到无差别的行政管理服务，学校大学服务中心现已开通线上申请场地业务。现就有关事项通知如下。

   一、校内教职工通过个人netid登陆大学服务中心网站（网址：http://usc.sysu.edu.cn）发起申请。考虑到前期部分单位已经通过线下方式预定了12月份的会议场地，故暂定从2017年1月1号开始正式网上申请。

   二、校内各部门可以通过网上业务流程，以校内转账的方式直接缴纳场租，为了确保场地申请流程完结、明确场地预定成功，保证各单位顺利使用场地，请各单位在使用场地前5个工作日及时缴清场租，确保场地申请 成    功。                                                                                                                                   

  三、具体操作指引

 （一）登录网址：http://usc.sysu.edu.cn；

           登录方式：教职工本人的netid；

 （二）场地预留情况

          场地在本单位领导审批通过之后即被锁定，其他单位无法申请；场地申请如在审批过程中任意环节被退回，该场地将被重新释放给其他单位申请。

 （三）具体场地

        广州校区南校园：怀士堂，梁銶琚堂一楼大礼堂，梁銶琚堂三楼第一会议室，梁銶琚堂三楼第二会议室，梁銶琚堂一楼贵宾室，熊德龙学生活动中心一楼学生活动大厅，熊德龙学生活动中心一楼讲学厅，熊德龙学生活动中心二楼多功能厅。

       广州校区北校园：大外宾接待室，銶琚堂；

       广州校区东校园：行政楼A301，B101，B102，B201，B307会议室；

       珠海校区：行政楼第一、第二、第三会议室；

     四、其他

  （一）请各单位严格遵守以上场地管理部门的会议场所管理规定，依需申请，杜绝浪费、节约学校会议室资源。欢迎各单位将会议场所纳入大学服务中心线上平台进行资源共享。

  （二）大学服务中心线上场地申请平台投入使用时间较短，请各单位多提意见和建议，以便改进，更好地服务全校师生。

     特此通知。

中山大学

2016年12月12日