关于医学科技综合楼会议室实行“预约管理制度”的通知
各系（中心）、教研室：
学院医学科技综合楼目前已投入使用了11间会议室（包括5间备课室、6间讨论室）为教学、科研工作服务。为保证上述会议室资源在全院范围内实现开放使用与高效使用，从4月20日起，学院将实行“预约管理制度”统一管理医学科技综合楼内的所有会议室，所有使用单位或个人需通过学院网站上的“会议室预订系统”进行预约登记。为避免发生冲突，请使用单位在获得会议室管理员审核确认之后，方才使用会议室。
医学科技综合楼会议室预约使用指引具体如下：
1、 医学科技综合楼会议室（包括备课室、讨论室）由学院宏观掌控、统筹管理，所有会议室使用单位请按“提前预约、就近使用”的原则，通过网上“会议室预订系统”进行预约登记使用。
2、 网上“会议室预订系统”的使用：点击学院主页上“会议室预订”图标，输入用户名、用户密码以及验证码后，即可进入会议室预订系统，使用单位可根据实际需要选择会议时间及会议地点，经会议室管理员网上审批后，即可按预约时间使用会议室。如需取消预定，请及时致电会议室管理员。请使用单位至少提前一天进行网上预约。会议室预订系统网址：http://202.116.102.10/order/index.asp。
3、 会议室一个月内的使用情况可在“会议室预订系统”中查询，会议室管理员每天将把各会议室当天的使用情况公布在会议室的门牌上保证会议室使用及时顺畅，维护正常的教学、科研秩序。
4、 会议室卫生管理：使用单位应保持会议室内清洁卫生，使用结束后应及时带走所用会议资料及茶水杯等杂物，方便下次会议使用。物业公司将每日派人定时清洁打扫会议室。
5、 会议室管理员负责会议室的协调调度，及时公布各室预约使用情况，掌管钥匙与做好开门、关门服务，负责室内资产的管理，负责监督备课室内清洁卫生等。医学科技综合楼会议室管理员：黄丹媛，电话：87330898-808；87330938-808，手机：13544574809，办公地点：医学科技综合楼北712-北714室。
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