关于学院电话使用管理相关事项的通知

为保证信息渠道畅通，满足各单位教职员工办公需求，同时规范学院电话使用与管理，现将学院电话使用管理的相关事项通知如下：

一、   关于开通教授办公电话“长途通信”与“来电显示”事宜

为方便各位教授办公，学院拟在征求教授本人意见的基础上，为有需要的教授开通办公室电话的“长途通信”和“来电显示”功能。请各教研室事务秘书做好统计工作，于4月14日前将《中山医学院教授办公电话开通长途通信和来电显示统计表》报学院办公室。不参与本次统一开通者，逾期请自行到电信营业厅申请办理。

二、    关于新增电话和迁移电话事宜

学院目前已为医学科技综合楼6、7层教研室办公区的每个大办公室安装了2部外线电话，8-14层教授办公室每室安装了1部办公电话，以满足正常办公之需。在现有基础上，如有单位或个人计划新增办公室、实验室、资料室的电话，或计划将教研室原有电话迁移至新楼，请按以下程序办理：到电信营业厅领取并填写相关申请表格——向院办提交有关申请表，并领取相关证明文件和加盖学院公章——到电信营业厅办理新开或迁移电话的相关手续。新增电话和电话迁移相关费用由电话使用者（单位或个人）自理。

三、   关于话费补贴与话费缴纳事宜

学院计划于近日启动新旧电话的确认与梳理工作，对不再使用或使用率极低的电话将做销户处理。

从2009年4月起，学院将实行新的话费补助标准，超额话费将由电话使用者（单位或个人）自理。新标准为：①对教授办公电话，不论使用电话数量多少，每人补助话费50元/月；②对教研室其他办公电话，不论使用电话数量多少，每单位补助话费300元/月；③科研实验室的电话费用由实验室负责人负责，学院不予话费补贴。

对学院统一开设的办公电话，其话费将先由学院先行垫支，学院按新的话费补助标准每半年进行一次结算，超支话费将由电话使用者（单位或个人）以院内划帐的方式将相应金额划拨回学院。

    以上如有疑问，请咨询院办，联系人：赵月桂，电话：87330571，手机：13512799833。