中山医学院备课室预约使用指南

一、     中山医学院备课室管理原则：学院宏观掌控统筹管理、教研室自主预约使用。备课室使用状况公开，保证及时顺畅使用。

二、     学院专门配备备课室管理员，工作职责为：负责学院备课室的调度管理，及时登记与公布备课室预约使用情况，掌管钥匙与做好开门、关门服务，负责室内资产的管理，负责监督备课室内清洁卫生等。

三、     备课室借用程序：教研室向备课室管理员进行预约登记，按“就近安排、先约先用”的原则使用。某翼（楼层）备课室使用时间排满的情况下，安排使用其他翼（楼层）的备课室。备课室预约使用情况由管理员及时公布在备课室门牌上。

四、     室内卫生管理：物业公司每日派人定时清洁打扫备课室。使用单位应保持室内清洁卫生，备课室使用结束后及时带走会议用资料及茶水杯等杂物，并通知管理员前来关门，方便下次会议使用。

五、     学院将尽快建立网上预约使用系统，方便教研室查询各备课室使用情况，进行网上预约登记。