关于做好停电准备工作的紧急通知

各系、教研室、中心，含各科研平台，各学生管理部门等：
        因北校区的医学科技综合楼须进行外电高压部份施工，根据学校总务部门的统一部署，计划安排停电时间如附件1。考虑到停电时间还会受诸多外部因素影响，具体的停电时间可能还会有所改动，具体停电时间学院办公室将会提前不小于3天在网上通知，请各系、教研室、中心，含各科研平台，各学生管理部门等，提前做好停电准备工作并密切注意学院网上通知。
        为了正确、有效和快速地应对北校区大面积、长时间的停电事件，最大限度地减少因停电造成的影响和损失，维持学院安全和稳定的教学与科研工作，学院特制定下述应急方案，请各单位遵照执行。
        一、工作原则：预防为主，统一指挥，分工负责，保证重点。
        二、组织机构：学院成立停电应急工作办公室，由刘先国副院长任组长、王斌任副组长，负责统一指挥和协调工作。应急工作办公室设在学院办公室。
        三、预防及应对处置措施
        1.  应急工作办公室：负责向学校有关单位落实北校区停电时间与范围，评估预测停电影响，将停电事件及时告知学院相关各单位，协调并处置相关事件。
        2.  应急工作责任人：各系（中心）、教研室主任为第一责任人，同时各单位指定专门人员（2名）负责处置落实各项停电准备与应对工作，应急工作处置责任人及指定专门人员名单（格式参见附件2）请于3月7日前书面（负责人签字盖章）及电子邮件报学院办公室。要求应急工作责任人必须将所有停电细节详细告知所在单位的所有老师和学生（包括科研平台、教学实验室），同时在停电前一周内不得赴外地出差，停电期间不得离开学校，并必须保证手机24小时开通以保证联络通畅。
       3.  仪器设备的核查与应急：
       ①各教研室、实验室安排专人管理冰箱（冰柜）并进行逐台清查，请于3月7日下午17：00前将需要保证制冷温度的冰箱以及所需干冰、简易应急照明灯的数量等情况（格式参见附件3）上报学院办公室。学院将统一上报学校有关部门，统一购置干冰等制冷物品，并提前一天进行发放，以尽量解决停电期间冰箱的制冷问题，避免科研重大损失。
       ②各单位需全面清查了解本单位用电设备与用电情况，加强仪器维护，避免突然断电、突然来电造成设备损坏，配置并定点放置必要的应急照明设备。
       ③因用电容量有限，未在附件1所列时间内的非受影响单位，亦实行限电，即一律不得开启空调以及非必要之电器设备，照明和电脑须严格控制使用。
       4. 教学工作：服从学校教学、教务主管部门的统一安排，学院职能部门协调落实学生调课或停课的相关安排。
       四、责任追究：各有关人员必须认真履行上述规定职责，若因麻痹大意，玩忽职守造成严重失误或严重后果者，将严格追究当事人责任。

       
       学院联系人：王  斌15918602629  wangbin@mail.sysu.edu.cn
                              陈琼珠13660118076  
       北校区后勤办：周老师  87330821  13022017271
       北校区水电管理中心：刘老师　87330754  13610330762

                                                                                                                                                               中山大学中山医学院
                                                                                                                                                                 二○○八年三月六日