关于做好停电准备工作的通知(2)
各系、教研室、中心,各科研平台,各学生管理部门等:
各单位已将所需干冰、应急灯的数量,以及各停电应急工作处置的责任人、指定专门人员名单,通过电邮或书面上报院办,院办已进行整理统计,分别见附件1、2。
根据上报情况,学院停电应急工作办公室认为有以下事项需要注意:
1、各停电应急工作处置的责任人、指定专门人员必须将所有停电细节详细告知所在单位的所有老师和学生(包括科研平台、教学实验室),同时在停电前一周内不得赴外地出差,停电期间不得离开学校,并必须保证手机24小时开通以保证联络通畅。
2、上报的干冰、应急灯数量存在少报或者多报的现象,请各单位进一步核实、确认。因干冰的温度较低(-76℃),应注意:
1)4℃冷藏箱不宜放置干冰,宜自制冰水保温。
2)-20℃冷冻箱亦不宜放置太多干冰。
3)其它超低温冰箱等应根据冰箱体积确定应放置的干冰数量。
4)核实各冰箱的放置位置以及所需的干冰数,保证派送时秩序井然。
建议各单位根据各自实验室的特点,同时参考热带病防治教育部重点实验室拟定的干冰数量重新进行核实。如有改变,请务必于周一(3月10日)下午15:00之前email告知院办王斌主任(wangbin@mail.sysu.edu.cn),逾期未报者,视为认可附件1所示干冰数量。
3、干冰将于14日下午或者晚上运送至北校区。考虑到干冰较重,请各单位根据各自需要的干冰数,落实并安排足够人数的师生员工搬运至各楼层的冰箱。
4、经核实,何母楼在3月20日至21日期间不会停电,但会严格限电。请何母楼各单位在此期间一律不得开启空调以及非必要之电器设备,照明和电脑须严格控制使用,以便最大限度保证冰箱等电器的使用。
5、各单位应对此次停电事情引起足够的重视,并做好预案,若因麻痹大意,玩忽职守造成严重失误或严重后果者,将严格追究当事人责任。
特此通知。
中山大学中山医学院
2008年3月9日