2011-2012年度第一学期中山医学院团委学生会第二次部长会议

会议主题：近期工作总结及工作规划

会议地点：宣传室

会议时间：2011年10月24日18:00-19:05

会议主持人：武云龙

会议记录人：张仲翰

与会者：、团委副书记、主席、副主席、秘书长、副秘书长及各部部长

一、    会议流程：

1、      各部门轮流汇报两周来的工作情况；

2、      提醒各部门近期需要完成的相关工作；

3、      继续讨论上次会议遗留的两个问题

4、      各部门对未来两周工作的简单计划，对有待解决的问题现场讨论解决

二、    会议决议：

1、      相关负责人对十佳学生会评比活动情况进行介绍及总结，正视问题，分析原因，做好后期工作；

2、      中山医学院运动会改期至10月23日举行，体育部做好改期通知及相关活动准备，其他部门成员当天需协助体育部做好现场工作；

3、      确定11月26日举行第五届团员代表大会，组织部及时落实前期准备工作；

4、      文娱部落实中山医学院新年晚会节目筛选、现场物资及各校区联系工作，做好经费报销工作准备；

5、      学术部结束“校友寻访活动”，及时整理相关活动资料并上交秘书处；

6、      宣传部继续做好各项活动宣传工作，及时更新学院各类宣传平台；

7、      生活部继续落实学生食宿、课室环境等相关常规问题；

8、      纪检部及时更新学院网站，上传团学干部工作简历，设计学院志愿者服务时间证明；

9、      各部门全力配合公关部经费筹备工作，及时反馈部门工作情况；

10、   公关部继续推进外联经费筹备工作；

11、   秘书处建立新一届团学联络Q群，向各部长公开学院人人帐号，方便各部门上传活动情况；

12、   实践部青年志愿队义诊活动推迟至10月30日，10月26日晚举行义诊培训。

                                                                                   中山医学院团委学生会

                                二〇一一年十月八日