2011-2012年度第一学期中山医学院团委学生会第一次部长会议

会议主题：近期工作总结及工作规划

会议地点：宣传室

会议时间：2011年10月8日17:40-18:45

会议主持人：张多多

会议记录人：张仲翰

与会者：、团委副书记、主席、副主席、秘书长、副秘书长及各部部长

一、    会议流程：

1、      主席团成员及各部长互相熟悉交流；

2、      介绍近期团委学生会常规工作；

3、      讨论干部考核相关问题；

4、      讨论纪检部对各部门有效监督的方法；

5、      讨论志愿者工作认证问题和招募志愿者相关问题；

6、      介绍近期各项大型活动的准备情况。

二、    会议决议：

1、      初定10月22日举行中山医学院运动会，为期一天，由体育部负责；

2、      初定11月26日举行第五届团员代表大会，由组织部及各分支组织部协办；

3、      初定12月18日举行中山医学院新年晚会，文娱部初步拟定策划书，准备工作于近期展开；

4、      实践部负责10月10日全院大会相关准备工作；

5、      宣传部做好学院近期各项活动宣传工作，及时更新学院宣传栏、人人公共主页、微博等宣传平台；

6、      生活部开展本学期各项常规部门工作，落实学生食宿、课室环境等相关问题；

7、      纪检部根据干部考核制度，及时落实对各项活动执行情况及相关负责人工作情况的考核；

8、      各部门全力配合公关部经费筹备工作，及时反馈部门工作情况；

9、      各部门10月15日前提交本部门新学年部门工作计划、部门规章制度；

10、   新一届团学干部工作简历书写交由纪检部上传至学院网站；

11、   各部门建立活动项目负责人情况表，及时做好部门资料汇总整理工作，使之有序化、条理化，定期提交至秘书处。

中山医学院团委学生会
二〇一一年十月八日