中山医学院团委学生会公关部部门章程

一、部门：

1、中山医学院学生会设立公关部（包括部长1名，副部长2名，干事6名）；

2、各团总支学生会不设立公关部。

二、赞助方面

1、在每学期第一周内，各部门活动经过主席团一致审批通过后将年度策划转给公关部部长，尤其做好预算明细，可标注希望赞助形式；活动举行前一个月半活动主办方需要将活动策划转交至公关部以便开始拉赞助工作;

2、公关部会指定赞助负责人与相应活动主办方总负责人联系，并随时告知其赞助情况；

3、赞助负责人将活动策划修改为商业策划，递交公关部部长审核。如有需要，公关部部长会与活动主办方联系沟通，将预算及赞助形式达成一致；

4、主办方的活动如有任何变动务必及时通知赞助负责人，以免对商家前后不一致而影响赞助进展；

5、如有必要，也会邀请主办方代表与赞助联系人共同与商家面洽谈活动细节及宣传方式等相关合作细则；

6、拉到赞助后，两方负责人要面谈交接工作，并且在录入活动素拓时，将赞助负责人以工作人员的形式录入；

7、主办方活动结束后，请将活动照片（尤其包含商家宣传内容的）发给相应赞助联系人；

8、赞助形式若是现金形式，现金将上交给秘书处，活动主办方遵照以往报销形式进行报销；

9、赞助合同最终由公关部部长保留。

三、外联方面

1、活动主办方如果需要公关部出礼仪以及外宾联系，需在学期初工作计划指定后提交申请的清单，