关于填报2019年因公临时出国（境）计划的通知

各系（教研室）、所、中心：

    　根据国际合作与交流处《关于报送2019年因公临时出国（境）计划的通知》（外〔2018〕20号，附件1），为做好我院因公临时出国（境）计划申报工作，现将有关事项通知如下：

　　一、申报事项：计划2019年公临时出国（境）。学院对出国（境）人员审批负有第一责任，按照学校因公出访管理规定和填报指南（附件3）进行审核把关。

　　二、申报人员：我院在编在岗教职工（含离退休返聘人员）。

　　三、未列入年度计划的因公临时出国（境）申请原则上不予受理。如确因特殊情况需要出访，在我院计划范围内进行调整。

　　四、提交方式：请于2018年12月13日（星期四）前填报《中山大学2019年因公临时出国（境）计划表》（附件2），纸质版交到学院科研工作室，电子版发到学院科研工作室邮箱。

　　逾期未报送计划的视为2019年无因公出国（境）计划。

　　五、其它注意事项

　　（一）国际合作与交流处汇总计划后，根据上级部门规定以及要求，可能会对部分工作访问计划进行调整，原则上学术交流性质的出访计划可予以保留。

　　（二）目前已经在办理2019年因公出国（境）申报的出访人员，请务必将已申报出访列入到年度计划中予以报备。

　　（三）此为计划申报，不收取任何申报材料，请出访人务必在每次出访前按照因公临时出国（境）流程进行申报，完成审批和办理因公证照流程后方可出访。建议出访人提前2个月进行申请出访申报。

　　六、联系方式：科研工作室冯正巩、沈洪燕，电话：87330567、87331003，邮箱:zsyky@mail.sysu.edu.cn。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年12月7日