关于开展公共用房外租（外借）自查工作的通知

各系、教研室、中心、所：

为落实《中山大学公共用房管理办法（试行）》（中大总务〔2016〕2号）的有关规定要求，进一步规范公共用房的使用行为，按学校要求现开展学院公共用房外租（外借）自查工作，有关事项通知如下：

一、工作要求

1.请各单位对使用的公共用房进行核实自查，根据实际使用情况更新公房管理系统中本单位公共用房使用信息。

2.对于登记在本单位/教授名下的公共用房，如自查发现存在外租（外借）给校外单位（含附属医院等独立法人单位）使用的情况需如实填报自查情况表（附件1）并附相关说明材料（如学校同意外租（外借）的决议、单位内部审批决定、使用协议等）；外租（外借）情况包括但不限于以下类型：租给外单位使用、免费借给外单位使用、合作共建实验室等。

3.如自查未存在上述外租（外借）校外单位使用的情况，则在自查情况表中填写“无此类情况”。

二、材料报送

请各单位于11月5日前将单位负责人签字的《中山大学二级单位公共用房外租（外借）自查情况表》及说明材料交至办公楼前座309。

另外请做好学校进行抽查核查的准备。

特此通知。

附件：中山大学二级单位公共用房外租（外借）自查情况表

                                                                                                                                            中山医学院

                                                                                                                                         2019年11月1日

                                                            （联系人：罗莉，联系电话：87330571）