转发：设备与实验室管理处关于开展涉密设备（含软件）类固定资产盘点工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

        为进一步规范和加强涉密设备（含软件）类固定资产管理，确保资产账实相符，现决定组织开展全校涉密设备（含软件）类固定资产盘点工作。具体事项通知如下：

一、盘点对象及内容

1. 盘点对象：2022年8月31日（含）之前登记为学校固定资产且在账的涉密设备（含软件）。

2. 盘点内容：涉密资产使用状态、资产标签粘贴情况、保管单位、保管人及放置地点等。

二、盘点时间、方式及要求

1. 盘点时间：2022年9月28日至2022年10月28日。

2. 盘点方式：设备与实验室管理处成立涉密资产盘点专项工作小组。工作小组提前2个工作日通过电话通知相关单位，并根据涉密资产盘点清单到现场逐一盘点。

3. 盘点要求：

（1）资产保管单位指定专人全程跟进盘点工作；

（2）盘点后的涉密资产盘点清单须由资产保管人签字确认，并加盖资产保管单位公章。涉密资产盘点清单一式一份，由设备与实验室管理处留存。

（3）各资产使用单位应积极协助完成现场盘点工作，及时对盘点发现的各类问题提供有效支撑材料及相关处理建议。

三、注意事项

        根据《中山大学国有资产损失责任追究管理办法》规定，因未履行或未正确履行职责，在学校资产配置、使用、处置等管理过程中造成非正常资产损失的，将对责任人和责任单位进行责任追究。请各单位务必重视本次涉密资产盘点工作，对于拒绝配合开展盘点工作的资产管理单位，设备与实验室管理处将相关情况予以通报并依规处理。

特此通知。

                            设备与实验室管理处

2022年9月26日

（学院联系人：陈穗君，联系电话：87331472）