关于做好2023年预毕业研究生学历证书照片采集工作的通知

        我校2023年预毕业研究生学历照片采集工作即将开始，请相关研究生准时参加。凡无学历照片者，均不能报送毕业数据到学信网，将导致无法进行电子学历认证，请务必予以重视。

        一、采集对象

        1. 2023年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的应届研究生；

        2. 延期至2023年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的研究生（如已参加过学历照片集中采集，无需再次采集）；

        3. 根据培养方案和学位论文工作安排，预计无法学校组织的2024年预毕业的研究生。

        二、时间、地点:  须提前凭本人账号登陆学信网，下载个人的学历照片采集码，并保存好，只有凭学历照片采集码，方可参加拍照。

        单位代码：（中山医学院）50000

        北校园新教学楼307、308课室：2023年1月5日（周四）上午8:30～9:00（如确实不能在此时间到达，可以在16：00前）。

        三、注意事项

        照片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行，时间安排较为紧凑：

        1. 带好二代身份证（大陆生刷身份证、港澳台生报身份证号（务必与学信网的证件号码一致、外国留学生报学号），在规定时间、地点排队拍摄；

        2. 现场收取拍摄费（15元/人），微信扫码收费；

        3. 该照片用于制作毕业证书和学位证书，须认真严肃对待：

        （1）重视着装，不能穿着黄绿色上衣；

       （2）由于拍摄背景为蓝色，不能穿着天蓝色上衣；

       （3）慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历照片可能导致学信网身份审核不通过或结果不确定，从而影响其毕业数据在学信网的报送。

        四、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排

        如个别研究生确不能在规定时间地点集中拍摄，请务必在2023年3月30日前自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，过时不能补拍。拍摄时间为上午9:00-11:30，下午13:30－17:00。逾期仍未拍摄学历照片的研究生，后果自负。

        补拍地址：广州市越秀区府前路21号二楼205（永乐电器后面，府前大厦对面，坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I出口下车）。

        联系电话:020－83398378。

        特别提醒：

        （1） 毕业研究生在申请答辩时，需先在学信网下载电子版学历照片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。如因学信网无学历照片或学历照片未通过校验，而导致无法顺利申请答辩的，后果自负；

        （2）未参加照片集中采集的研究生，在自行前往新华社图片社采集学历照片后，务必将纸质版照片于2022学年春季学期3月30日前交至北校园办公楼前座211房。

        五、学生照片信息核对

        集中采集的学历照片，将由新华社广东图像采集中心于2023年1月左右统一上传至学信网。

        凡参加学历照片采集的预毕业生，须自行跟进学信网学历照片的上传结果，如：学历照片是否已上传、学历照片是否为本人等。请2023年预毕业生务必于2023年3月30日前，登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实照片。如有错误，请务必及时上报研究生教育工作室，过时不再受理。请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。

                                                                                                                                                         中山医学院

                                                                                                                                                    2022年12月13日   

（联系人：冯正巩    联系电话：020-87331459）