关于做好2024年研究生学历证书相片采集工作的通知

中山医学院2024年研究生学历相片采集工作即将开始，请2024年预毕业研究生准时参加。凡无学历相片者，均无法发放毕业证书和学位证书，无法进行电子学历认证，请务必予以高度重视。

一、采集对象

1.2024年预毕业（包括上半年和下半年毕业）的研究生；

2.既往没有进行相片采集的延期毕业研究生。

3.预计无法参加2024年11月相片采集的2025年预毕业的研究生。

4.已采集过学历相片者（即学信网有学历相片），不可再次采集。

二、采集要求

自2023届毕业生开始，学信网已启用基于图像采集码的加密传输模式，为每位预毕业生提供专属加密的图像采集码。研究生须在图像采集前登录学信网获取并保存图像采集码，获取方式详见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件 1）。

特别提醒:

1.国内和港澳台研究生，须凭图像采集码参加拍摄；凡无采集码者，不能拍摄。

2.外国来华留学生无图像采集码，拍摄时向工作人员提供学号即可。

三、时间、地点

1.时间：2023年11月18日（星期六）8:30—9:00（如无法在此时间到达，请务必于当天16:30前采集）；

2.地址：北校园新教学楼306、307。

四、注意事项

相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行，因时间安排较为紧凑，请准时参加：

1.请带好二代身份证（大陆生刷身份证、港澳台生报身份证号（务必与学信网的证件号码一致）、外国留学生报学号），在规定时间、地点排队拍摄；

2.学院代码：50000；学院名称：中山医学院

3.拍摄费：每生15元，现场微信扫码收取；

4.该相片用于制作毕业证书和学位证书，请认真严肃对待：

（1）重视着装，不能穿着黄绿色上衣；

（2）由于拍摄背景为蓝色，不能穿着天蓝色上衣；

（3）慎重化妆或整容（浓妆、整容者的学历照片可能导致学信网身份审核不通过或结果不确定，从而影响其毕业数据在学信网的报送）。

五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排

鉴于学历相片散拍和线上采集出现问题的几率高（如：未通过学信网身份校验等），原则要求集中参加本次相片采集。

确因非不可抗力不能在规定时间地点集中拍摄者，请务必在2024年3月30日前自行补拍。逾期仍未拍摄学历照片者，后果自负。

1.前往新华社广东图像采集中心采集点补拍

凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于2024年3月30日前提交至所在北校园医学2号楼7楼719B。散拍学历相片的外国来华留生还须将电子相片提交至留学生办公室。

拍摄时间：9:00～11:30、13:30～17:00；

拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼204（府前大厦对面，乘坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I 2出口下车） ；

联系电话：020－83398378。

2.新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集

登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，小程序码见附件2。

六、学生相片信息核对

集中采集的学历照片，将由新华社广东图像采集中心于2024年1 月统一上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、 国家人口库进行图像比对，核验身份。

凡参加学历照片采集者，须自行核对学信网学历相片，如：学历照片是否已上传、学历照片是否为本人等。请务必于2024年3月30日前登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实照片。如有错误，请务必及时上报学院研究生教育工作室，由学院统一报送研究生院，延期不再受理。请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误，一经发现，将予严厉批评及处理。

特别提醒：

① 毕业研究生在申请答辩时，需先在学信网下载电子版学历照片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。如因学信网无学历照片或学历照片未通过校验，而导致无法顺利申请答辩的，后果自负；

②因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业和（或）学位证书、 无法进行毕业和（或）学位信息电子注册等问题的，后果自负。

                                                                                                   中山医学院

                      2023年10月11日

（联系人：冯老师，联系电话：020-87331459，地址：北校园医学2号楼7楼719B）