关于做好2014年度国自然结题项目财务决算整理工作的通知

各系（教研室）、中心、研究所：

接医科处通知， 2014年结题的国家自然科学基金资助项目负责人须在2015年初完成结题工作。因当前国家严格审计科研经费，国家将对依托单位建立信誉考核制度（将影响全校科研经费绩效支出能否足额发放）；学校审计处、财务处、科研院和医科处四部门规范了结题报告审签的流程和要求，并将从2014年结题批次的国家基金项目开始执行。

请各项目负责人按照要求做好国家基金项目财务决算整理工作，若有不符合经费管理办法的开支，请于2014年12月31日前自行整改。

一、   财务决算截止日：

经费决算表的财务决算统计截止日期为项目截止日。

1、 对于面上项目、青年科学基金、重点项目、联合基金、重大研究计划、重点国际合作、海外港澳、专项等绝大多数资助类别，由于项目起止年限为自然年，所以项目决算表的统计截止日为2014年12月31日。该日期之后，决算表审签之前的开支，不计算在已开支范围内。

2、 对于国际合作研究型项目、外国青年学者、管理应急等少数资助类别，由于起止年限不是自然年，项目决算表统计截止日以批文截止日为准。

3、国际合作类交流型项目（如在华召开国际会议和出访类项目），因拨款延时的，做个案处理。

二、结题报告经费决算（电子化）审签流程预告：

为减少项目负责人往返各校区的次数，从今年起结题报告签审倡导采用电子化审核，但仍受理纸质版审核。电子化审核具体流程如下：

1、项目负责人需按照财务处提供的《国家自然科学基金会计科目分类与项目结题决算表分类项目的对应关系指南》（附件1）填报经费决算表，填报原则为：根据预算口径按实际支出情况填写。项目负责人未参照指南自行对会计科目反映的数据进行了合并加总或分拆后才填入决算表的，要做出合理说明。

2、项目负责人通过email向财务处提供项目负责人联系方式、经费卡号、计划书pdf、结题报告pdf（草稿即可）、明细账电子版、合作单位决算表盖章原件扫描件、计算草稿和特殊情况说明。

3、 财务处审核中若发现问题，将退回项目负责人修改；财务处审核无误后，将通过email转给审计处。

4、审计处审核中若发现问题，将退回项目负责人修改；审计处审核无误后，将通过email告知项目负责人完成财务和审计两重审核。

5、项目负责人在国家自然科学基金ISIS系统上提交正式版结题报告，打印纸质版签字后，到财务处和审计处盖章。

三、当前课题负责人需要完成的工作：

1、差旅费和会议费：在国家基金的经费预算表和经费决算表中，差旅费和会议费是合在一个科目下的，在学校科研管理系统和财务管理系统中是分成两个科目的。因此，如有项目负责人差旅费预算不足而会议费预算有余，请通过email向医科处问询（邮件地址：yerufei@mail.sysu.edu.cn），联系调整科研管理系统上的差旅费、会议费预算分配。