教职工因公出访申报程序指引

（一）  出国申报程序

1、下载并填写《中山大学教职工因公临时出国（境）申报表》（2013版）；

2、同时附上以下材料：

（1）邀请函原件、复印件及中文译文；         

（2）所在单位负责人签字盖章的出访日程；     

（出访时间两周以上的，教研室负责人签字的同时需要注明“申请人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当）；

（3）会议议程；□

（4）所在单位负责人签字盖章的《中山医学院教职工请假报告表》（点击下载，学院备案）；

3、交学院科研工作室报党政领导签名盖章；

4、上报外事处出访管理科交校领导审批；

5、购买境外意外伤害保险，并将保单复印件送外事处出访管理科。

（二）  赴港澳申报程序

1、下载并填写《中山大学教职工因公临时出国（境）申报表》（2013版）；

2、同时附上以下材料：

（1）邀请函原件、复印件及中文译文；    

（2）教研室负责人签字盖章的出访日程；  

（出访时间两周以上的，教研室负责人签字的同时需要注明“申请人出访期间其校内教学及科研工作已安排妥当）；

（3）会议议程；

（4）所在单位负责人签字盖章的《中山医学院教职工请假报告表》（点击下载，学院备案）；