关于填报2011年度国家自然科学基金项目进展与结题报告以及管理工作报告的通知

各系（教研室）、中心：

根据《国家自然科学基金条例》等管理办法的要求，2011年度国家自然科学基金项目进展与结题工作已经开始，国家自然科学基金在研项目负责人（附件1）须填报《国家自然科学基金资助项目年度进展报告》,2011年底资助期满应结题项目负责人（附件2）须填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》，现将有关事宜通知如下：

一、国家基金委已通过ISIS系统给项目负责人发送了填写报告的通知，请各项目负责人凭用户名和密码及时登录ISIS系统填写。若项目负责人不能登录系统，请尽快与医科处基础研究管理科联系（联系人：梁老师、谭老师，办公电话：02087331760）。

二、填写说明：

（一）、进展报告：

《进展报告》中的“累积拨款”请填写国家基金委已经拨付的金额（可通过ISIS系统项目经费情况查询），不要填写扣除管理费等后的实际数字；报告正文请严格按照撰写提纲填写；研究成果等证明材料请参照对《结题报告》的要求加入；项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见以及签章由学校统一办理。

（二）、结题报告：

《结题报告》是全面反映资助项目研究成果，客观评估结题项目完成情况的依据，请严格按照结题报告的格式要求实事求是地填写，尽可能提供详细的资料和数据。填写时需要注意以下几点：

1、在结题报告正文中，须详细说明项目的研究计划要点和执行完成情况，研究工作的主要进展、取得的主要研究成果、重要的科学发现和创新点，研究结果的科学价值和/或社会意义及潜在的应用前景，国内外学术合作交流与人才培养情况，存在的问题、建议、未完成研究计划的原因及其它需要说明的问题。

2、项目负责人通过ISIS系统，获取登录“成果在线”系统的用户名和密码后，使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果，并选择与项目相关的成果导入结题报告（可参考ISIS系统重要提示中的在线演示及帮助手册）。对于已发表的与本项目相关的研究论文（限首页及标注基金资助批准号所在页）、会议报告、获奖证书、专利证明、专著（限封面）、成果转化证明、国际交流、人才培养等反映相关研究成果的材料，须将原件扫描后，使用图像软件处理功能，将每张图像压缩成不超过1MB的格式为“.jpg”文件，粘贴在结题报告中备查。结题报告总文本大小应控制在20MB以内。

3、对于尚未发表且无保密问题的内容，须提供能够反映本项目成果的各种研究成果清单及简介，包括实验失败记录、实验结果、基础研究数据、实验标本或动物模型、软件、图集、已录用未发表论文、待发表论文、通过本项目获得的其他基金资助等，并在结题报告相应位置予以体现。

4、对于目前尚不宜公开的实验数据、原始材料等信息，请做为附件与纸质结题报告一起寄送自然科学基金委，不必在电子版结题报告中出现，但需要在结题报告中相应位置做出保密说明。

5、请根据项目申请书和计划书的任务要求填写结题报告，不要填写与本项目无关或不是本项目产生的研究成果。对于受到多个基金资助的研究成果，请注明基金数量及自然科学基金在其中发挥的作用。

6、结题报告文责自负，请项目负责人确保结题报告中出现的信息、数据、资料等真实可靠。确保结题报告内容不涉及知识产权问题，不得无中生有、弄虚作假或捏造实验数据和其他成果信息，否则由此而发生的一切责任和后果由项目负责人承担。

7、《经费决算表》与《经费使用说明表》的填报及审核签章注意事项请参见学院“关于国家自然科学基金2011年结题项目资助经费决算与使用情况的通知”。