转发国际合作与交流处：关于加强我校聘请短期外国专家管理工作的通知

各学院、中心：
    根据上级部门的文件精神，为进一步加强和规范外国专家的聘用和管理，现就我校为短期外国专家来华签发“被授权单位签证通知表”做进一步明确和规范，并通知如下，请遵照执行。
    确定外国专家人选后，须按以下程序办理“被授权单位签证通知表”的手续：
    1．聘用单位（各学院、中心）在外国专家来华前30个工作日向国际合作与交流处提交申请并附以下材料：
    （1）中山大学短期来华签证申请表（可在http://eao.sysu.edu.cn/home2下载，由聘用单位填写）；
    （2）外国专家个人简历；
    （3）外国专家护照复印件；
    （4）外国专家来访行程安排；
    （5）外国专家所在单位出具的在职证明；
    （6）如有随行家属（配偶及18岁以下子女），须提供其护照复印件。如配偶需提供婚姻关系证明，18岁以下子女需提供出生证明。
    2．国际合作与交流处审核后，报主管校领导审批及签发“被授权单位签证通知表”。
    3．聘用单位将“被授权单位签证通知表”原件交受聘方，由受聘方持该表到中国驻所在国使领馆申请访问（F）签证。
 
    外国专家来华行程安排主要是指在我校进行的交流、讲学或合作科研活动安排，我校将不为外国专家在国内异地的其他活动签发“被授权单位签证通知表”。请各单位严格按照以上规定为外国专家申办相关外事手续。

中山大学中山医学院
2008年10月6日