关于填写进口货物购销协议书说明及呈送相关资料的通知

 各系、教研室、中心：
         根据学校的要求，规范填写进口货物购销协议书及呈送资料注意事项如下：

        1、网上竞价的应提供申购单三份,招标采购的中标公司应先交好中标费复印件。

        2 、提供货物中文产品说明书两份(办理免税用)，说明书与协议书上名称和型号须一致，并含有该产品彩色外观图片(需√出)，如只有外文的，应附中文翻译。

        3 、随同购置的附件或配件应列入清单中，不要列在第一页表格中。货物名称及清单应有中文，并且须列明具体数量和单位，国内交货部分要注明。清单须按照招标或网上竞价结果核对确认并签名。

        4、甲方“用户单位负责人”是指二期985平台和基地的主任；学院院长；科研经费的负责人。甲方联系人是指后续办理免税等工作的单位办事人员。用户单位领导请在附件的设备配置清单“甲方确认清单代表签名”。

        5 、编号由甲方职能部门编写。“□”代表选择项，选定后删掉其它项。

        6 、正式协议书签字盖章前，须将双方拟定的电子版本先发给职能部门初审。

        7、 协议书样本请到设备与实验室管理处或招投标管理中心主页上下载。

        8、使用单位需提供合同他方的企业法人营业执照、有权签订合同的资质证明和合同他方法人代表出具的授权委托书。

        特此通知。

       联系人及电话: 陈役 87331473； 邮箱地址:chenyi@mail.sysu.edu.cn
       学校设备处联系人及电话: 邓老师 84111805 ； 邮箱地址: dengma@mail.sysu.edu.cn 和 liuhb@mail.sysu.edu.cn

  
 
 
                                                                                                                                                    中山大学中山医学院

                                                                                                                                                     二〇〇八年一月十日