中山医学院团委学生会工作开展制度

第一章 例会制度

中山医学院团委学生会例会包括执委会例会和各部部长例会。执委会与会人员为团委正副书记、团委秘书长及学生会主席团(包括各分支学生会主席及团总支书记)。各部部长会议与会人员为团委正副书记、团委秘书长、学生会主席团及各部部长。

第一条        会议时间

1.      我院学生会每月至少召开两次工作例会，每两周一次执委会会议，每两周一次执委会及部长会议，主要任务是讨论、布置和检查工作。如遇特殊情况可适当调节开会时间。

2.      学生会干部会定于每月月底进行，主要任务是各部门做好工作小结和讨论实施下个月的工作计划。

3.        执委会例会时间：每双数周周四18：00开始

执委会和各部部长会议时间：每单数周周四18：00开始

各部门内部会议时间：根据具体工作情况协调安排，具体时间由相应部门拟定。

第二条        前期资料准备

1.       常委会例会资料的内容应据每次会议内容而定，前期资料的收集、整理、印制、发放等应由团委或学生会秘书长负责，并据会议内容拟定大致的会议议题。

2.       各部部长会议前期资料的收集、整理、印制、发放等应由各部部长和秘书长据实际情况分工合作完成。

第三条        会议联络、地点申请

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