关于做好2026年预毕业研究生学历证书相片采集工作的通知

2026年研究生学历相片采集工作即将开始，请2026年预毕业研究生准时参加。原则要求集中参加本次相片采集。凡无学历相片者，均无法发放毕业证书和学位证书，无法进行电子学历认证，请务必予以高度重视。

一、采集对象

1. 2026年预毕业（包括6月、9月和12月）研究生；

2. 延期至2026年预毕业（包括6月、9月和12月）研究生；

3. 已采集过学历相片者（即学信网有学历相片）, 不得再次采集。

二、采集要求

今年的学历相片集体采集须提前完成线上付款。即：学信网获取采集码→提前完成线上付款→现场拍摄。

1. 提前获取并保存图像采集码

国内和港澳台研究生，在学籍学历信息管理平台获取图像采集码（详见附件1）。外国来华留学生在来华留学生学籍学历信息管理平台获取图像采集码（详见附件2）。

2. 提前完成学历相片采集付款

本次学历相片集体采集须提前付款成功，才能进行现场拍摄。付款方式详见附件3。

如付款过程中出现相关问题，请咨询新华社广东高校图像集采中心，电话：020-83398378，020-83302077。

3. 现场拍摄时，准备好图像采集码，扫码拍照。

三、时间、地点

1. 时间：2025年11月4日（星期二）8:30—9:15（如无法在此时间到达，请务必于当天15:30前采集）；

2. 地址：北校园新教学楼306、307。

3. 学院名称：中山医学院；学院代码：50000。

四、注意事项

相片采集将由新华社广东图像采集中心派人到我校统一进行，因时间安排较为紧凑，请准时参加：

1. 请2026年预毕业研究生在规定时间、地点排队拍摄；

2. 请务必提前获取图像采集码，并完成线上付款；

3. 该相片用于制作毕业证书和学位证书，请认真严肃对待：

（1）重视着装，不能穿着黄绿色上衣；

（2）由于拍摄背景为蓝色，不能穿着天蓝色上衣；

（3）慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历相片可能导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响其学信网毕业和（或学位）数据报送。

五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍安排

鉴于学历相片散拍和线上采集出现问题的几率高，可能不能通过学信网身份校验。原则要求集中参加本次相片采集。确因非不可抗力不能在规定时间地点集中拍摄者，请务必在2026年3月10日前自行补拍。逾期仍未拍摄学历照片者，后果自负。

1. 前往新华社广东图像采集中心采集点补拍

凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于2026年3月10日前提交至所在北校园办公楼后座301房。散拍学历相片的外国来华留生还须将电子相片提交至留学生办公室。

拍摄时间：9:00～12:00、13:30～17:30

拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼204（府前大厦对面，乘坐地铁请在中山纪念堂D1出口或公园前站I2出口下车）；

联系电话：020－83398378。

2. 新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集

登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，小程序码见附件4。

       六、学生相片信息核对

集中采集的学历照片，将由新华社广东图像采集中心于2026年1月后统一上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对，核验身份。

凡参加学历照片采集者，须自行核对学信网学历相片，如：学历照片是否已上传、学历照片是否为本人等。请务必于2026年3月20日前登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）核实照片。如有错误，请务必及时上报学院研究生教育工作室，由学院统一报送研究生院，延期不再受理。

请勿因对拍摄效果不满意而反馈照片有误，一经发现，将予严厉批评及处理。

特别提醒：

1.毕业研究生在申请答辩时，需先在学信网下载电子版学历照片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。如因学信网无学历照片或学历照片未通过校验，而导致无法顺利申请答辩的，后果自负。

2.因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业和（或）学位证书、无法进行毕业和（或）学位信息电子注册等问题的，后果自负。

                                              中山医学院

                                             2025年10月16日

（联系人：祝老师，联系电话：020-87333606，地址：北校园办公楼后座301房）