关于协助做好我校国家科技重大专项项目管理工作的通知

各系（教研室）、中心：

   为规范和加强我校国家科技重大专项项目的管理，请各项目负责人协助做好如下工作：

一、自筹资金来源说明：

按照学校财务要求，项目预算书中有自筹经费且自筹经费证明属中山大学出具的项目，请各项目负责人填写自筹经费来源说明表（附件1）。需要填该表的项目清单见附件2。

二、档案材料梳理

由于申报重大专项较匆忙，专项的管理较为无序，上级主管部门布置工作时很多时侯直接与项目负责人联系，致使科研管理部门难以全面了解掌握项目的过程管理，项目档案资料不齐全。医科处对现有档案进行了初步的梳理（见附件2），请各项目组将缺无的档案送交学院科研工作室。若有未登记的主持项目，请在附件2中补充标注，并将相关材料（申请书、任务书等）送交学院科研工作室。

三、项目是否立项确认

根据在医科处出具盖中山大学公章参与校外单位重大专项情况表（见附件3），请相关项目负责人给予核对及确认项目是否中标并补充相应信息，同时将相关材料（合作协议、合同书等）送交学院科研工作室；若有未登记的参与项目，请在附件3中补充标注，并请同时将相关材料（申请书、任务书等）送交学院科研工作室。

此项工作有助于医科处全面掌握我校参与重大专项任务情况。

四、上交时间

以上材料请各位项目负责人于2009年10月27日前送交学院科研工作室，电子版发送至fanlx@mail.sysu.edu.cn。

五、现场检查等中期检查工作

结合国家科技重大专项管理办法，医科处拟于近期对我校主持的重大专项项目实行现场检查，了解任务开展情况。具体时间及安排待医科处另行通知。

联系人：范凌霄、沈洪燕     

联系电话：87330567，

e-mail:fanlx@mail.sysu.edu.cn

shenhy@mail.sysu.edu.cn