关于抓紧开展广东省科技计划项目结题验收工作的通知

各系 、教研室、中心：

        接广东省科技厅社发处《关于抓紧已完成项目结题验收的通知》和《关于省国际合作计划项目结题验收工作清查的通知》(详见附件1)，省科技厅计划项目于2007年开始执行网系统管理，若已到结题时间但未完成结题验收申请的项目负责人在申请新项目时将会被自动屏蔽，不能再申请新的项目，且会影响单位新项目申报。为执行省科技厅的通知要求，规范省计划项目的中后期管理，避免因未结题影响到新项目申报，医科处决定按照省科技厅的要求对2007年以前已完成的省科技计划项目（须结题清单详见附件2）进行一次全面的清理和结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题验收形式：结题形式有 “函审验收”和“会议验收”两种。
1、会议验收：20万元以上的项目要求进行会议验收，课题负责人需到场答辩。
2、函审验收：20万元以下的项目可以进行函审验收，主要有“通讯送审”和“会议集中书面评审”两种形式，会议集中书面评审指将学科相近的项目集中一起，以会议形式进行验收，课题负责人不用到场答辩。

二、项目负责人须准备的验收材料：
1、广东省科技计划项目结题验收申请书(格式见附件3)；
2、广东省科技计划项目结题验收书（项目成员须在“项目主要参加人员名单中签字”；）,(格式见附件4)，国际合作项目验收中若合同金额使用有结余的，请项目负责人书面说明并注明结余部分的拟使用情况。
3、项目合同书；
4、附件材料：
(1) 附件材料目录清单；
(2) 项目研究成果报告（自己撰写，无格式）
(3) 2-3篇公开发表的代表性论文全文复印件、专著封面复印件，其它论文提供论文首页即可；
(4) 项目所获成果、专利证书复印件；
(5) 项目经费使用报告；
(6) 项目研究开发的资料（有则请提供）；
(7) 其他证明材料（有则请提供）.
(8)请按以上顺序将材料装订成册，一式7份。
(9)课题组需提供7名评审专家，且至少要有3名以上中山大学校外专家（见附件7）。

三、延期结题项目：
需延期结题的项目负责人请提交“申请延期报告”（见附件4）。2005年之前的项目应进行结题验收，不能进行结题验收的项目请提供理由说明报告或中止课题报告(见附件5、附件6）。以上材料一式5份及电子版请送交学院科研工作室。

四、需要注意的问题：
1、项目成员在 “项目主要参加人员名单中签字”
2、需要签字的页面：
(1) 广东省科技计划项目结题验收申请书：项目负责人签字
(2)广东省科技计划项目结题验收书：“项目经费使用情况” 项目负责人签字，财务负责人签字；
3、按项目计划类别（社会发展、国际合作、农业攻关、工业攻关或科研条件建设等）分类上交材料。
4、软科学课题的项目除按以上要求提交相应份数的材料外，其中的研究成果报告须交11份。
5、请项目负责人拟出验收专家意见稿
6、主管单位意见无需填写。 
7、验收评审费原则上是由课题负责人承担，但为了减轻老师的负担，学院拟定验收评审费由课题负责人及学院各负担一部分。烦请各课题负责人于2008年6月26日前至科研工作室领取《中山大学转账通知单》，并按以下金额缴纳评审费：
(1) 20万元以上课题每个项目需缴纳800元评审费。
(2) 20万元以下课题每个项目需缴纳500元评审费。

因验收工作时间紧，任务繁重，需要各位老师的大力配合!

请各位老师抓紧时间填写，并请于2008年7月1日前将相关材料的纸质版及电子版送交学院科研工作室。
 

联系人：陈丽芳、范凌霄
联系电话：87330567
e-mail：chenlf@mail.sysu.edu.cn
                 fanlx@mail.sysu.edu.cn

                                                                                                    
                                                                       中山大学中山医学院
                                                                          2008年6月24日